一、售後服務(wù)管理(lǐ)目的
為(wèi)規範售後服務(wù)工(gōng)作(zuò),滿足用(yòng)戶的的需求,保證用(yòng)戶在使用(yòng)我公(gōng)司産(chǎn)品時,能(néng)發揮最大的效益,提高用(yòng)戶對産(chǎn)品的滿意度和信任度,提高産(chǎn)品的市場占有(yǒu)率,制定售後服務(wù)管理(lǐ)制度和工(gōng)作(zuò)流程。
二、售後服務(wù)内容
1、根據合同及技(jì )術協議的要求,對保修期内,因産(chǎn)品的制造,裝(zhuāng)配及材料等質(zhì)量問題造成各類故障或零件損壞,無償為(wèi)用(yòng)戶維修或更換相應零配件。
2、對保修期外的産(chǎn)品,通過銷售中(zhōng)心報價(包括零配件,人員出差等)費用(yòng)迅速,果斷排除故障,讓用(yòng)戶滿意。
3、對合同中(zhōng)要求進行安(ān)裝(zhuāng)調試的,在規定的時間内,組織人員對産(chǎn)品進行安(ān)裝(zhuāng)調試及對用(yòng)戶工(gōng)作(zuò)人員進行培訓。
4、定期組織人員對重點銷售區(qū)域和重點客戶進行走訪,了解産(chǎn)品的使用(yòng)情況,征求用(yòng)戶對産(chǎn)品在設計,裝(zhuāng)配,工(gōng)藝等方面的意見。
5、宣傳我公(gōng)司的産(chǎn)品及配件。
三、售後服務(wù)的标準及要求
1、售後服務(wù)人員必須樹立用(yòng)戶滿意是檢驗服務(wù)工(gōng)作(zuò)标準的理(lǐ)念,要竭盡全力為(wèi)用(yòng)戶服務(wù),覺不允許頂撞用(yòng)戶和與用(yòng)戶發生口角。
2、在服務(wù)中(zhōng)積極,熱情,耐心的解答(dá)用(yòng)戶提出的各種問題,傳授維修保養常識,用(yòng)戶問題無法解答(dá)時,應耐心解釋,并及時報告售後服務(wù)總部協助解決。
3、服務(wù)人員應舉止文(wén)明,禮貌待人,主動服務(wù),和用(yòng)戶監理(lǐ)良好的關系。
4、接到服務(wù)信息,應在24小(xiǎo)時内答(dá)複,需要現場服務(wù)的,在客戶規定的時間内到達現場,切實實現對客戶的承諾。
5、決不允許服務(wù)人員向用(yòng)戶索要财務(wù)或變相提出無理(lǐ)要求。
6、服務(wù)人員對産(chǎn)品發生的故障,要判斷準确,及時修複,不允許同一問題重複修理(lǐ)的情況。
7、服務(wù)人員完成工(gōng)作(zuò)任務(wù)後,要認真仔細填寫“售後服務(wù)報告單”,必須讓用(yòng)戶填寫售後服務(wù)滿意度調查表。
8、對于外調産(chǎn)品,或配套件的質(zhì)量問題,原則上由售後服務(wù)總部協調采購(gòu)部由外協廠家解決。
9、重大質(zhì)量問題,反饋公(gōng)司有(yǒu)關部門予以解決。
10、建立售後服務(wù)來電(diàn)來函的登記,做好售後服務(wù)派遣記錄,以及費用(yòng)等各項報表。